Die asep ist gegliedert in einen Vorstand, einen erweiterten Vorstand und die Delegierten.
Der Vorstand besteht aus dem Präsidium, dem Vizepräsidium, dem président sortant, dem Sekretariat (d/f), dem Kassier, dem Kommunikationsverantwortlichen, dem Verantwortlichen für die Passivmitglieder und dem Sponsoring- und Marketingverantwortlichen.
Präsidium
Dominique Houstek
Universität Basel
Präsident seit 2010
Davor Kommunikation (2008), Vize-Präsident (2009)
Vize Präsident
Jacqueline Bezençon
Universität Basel
Vize-Präsidentin seit 2010
davor AGAF und PAP (2009)
Président(e)s Sortant(e)s
Minette-Joëlle Zeukeng
Université de Genève
Présidente Sortante seit 2010
davor Présidente 2007-2009
Sponsoring
Delphine Thiemard
Université de Fribourg
Sponsoring seit 2010
Kassier
Francine Combe
Universität Zürich
Kassier seit 2010
Kommunikation
Christoph Sager
Universität Basel
Kommunikation seit 2009
Passivmitgliederbetreuung
Katja Estermann
ETH Zürich
Passivmitgliederbetreuung seit 2010
Sekretariat - Deutsch
Remo Schmidt
PhD Student
Sekretär (de) seit 2010
Sekretariat - Französisch
Alba Gonzalez
Université de Genève
Sekretärin (fr) seit 2010